校内各单位：
根据《中华人民共和国档案法》《宝鸡文理学院档案管理办法（修订）》等有关规定，为确保2026年度各类档案齐全、准确、完整、规范归档，更好地服务学校中心工作与长远发展，现就做好本年度归档工作有关事项通知如下：
一、归档范围
1.2025年各单位在履行职能、开展工作中直接形成、办理完毕、具有查考和保存价值的各类载体文件材料。
2.2026届毕业生成绩册、集体照片等，集体照片纸质与电子版同步归档，电子版请发至邮箱bjdxdag@163.com，请务必注明学院、专业和班级。
3.往年应归未归的档案材料，须一并梳理补充归档。
归档具体范围请参照《宝鸡文理学院各类档案归档范围及保管期限》（附件1）。
二、归档时间
1.文书档案：各单位应在6月30日前完成2025年度形成的文件材料的收集、整理、预立卷，并按规定移交。
2.教学档案：按学年归档的材料应在学年结束后三个月内归档；学生毕业相关材料应在学生离校后三个月内归档。
3.科研、基建项目档案：在项目完成后两个月内归档。
4.会计档案：按年度整理，在财务部门临时保管一年后移交档案部门保管。因工作需要确需推迟移交的，最长不超过三年。
5.照片、录音录像等声像档案：应随活动、事件结束后及时整理，并附文字说明（时间、地点、人物、事由、拍摄者等），随同其主类一同归档。
6.实物档案：随时形成，随时移交。
三、归档要求
1.各单位应按照《宝鸡文理学院档案工作规章制度汇编》要求整理装订，按时向档案管理办公室移交，做到整理规范，归档材料齐全、完整。档案管理办公室负责业务指导及档案的审核验收。请各单位分管档案工作的负责人切实加强对本单位档案工作的领导，兼职档案员切实履行档案工作职责，按时顺利完成本单位档案的归档工作，并确保档案归档质量。
2.除科研、基建、设备等需要按卷归档的档案外，各二级单位档案实行按件归档，具体文件整理办法参照《归档文件整理规则》（附件2）。
3.涉密档案单独归档，其中涉密档案的移交目录请将纸质版送交档案馆。
4.归档单位整理工作完结，经档案管理办公室相关业务指导人员检查合格后，方可移交。移交档案时需同时提交归档文件目录一式两份，交接双方当面检查、验收、签字。
四、其他事项
1.档案整理过程中如有疑问，请与档案管理办公室相关工作人员联系。
联系人 |
负责档案类型 |
樊丽 |
党群档案、外事档案 |
赵钊 |
声像档案、电子档案 |
韩卓泉 |
教学档案（除本科生成绩册外） |
于晖 |
财会档案、产品、仪器设备档案 |
杨淑捷 |
行政档案、科研档案 |
朱伟 |
教学档案（本科生成绩册）、基建档案 |
张笑野 |
出版档案、实物档案 |
2.归档所需的案卷封皮和档案盒从档案管理办公室领取，归档文件目录(附件3)格式附后。
3.办公地点：石鼓校区行政楼401室。
联系电话：3368965
请各单位高度重视，周密安排，确保2026年度归档工作圆满完成。
附件：1.宝鸡文理学院各类档案归档范围及保管期限
2.归档文件整理规则
3.归档文件目录
图书(档案)馆
2026年4月22日
