各单位：
根据《中华人民共和国档案法》《电子档案管理办法》《宝鸡文理学院档案管理办法（修订）》有关规定以及学校2025年档案工作整体进展情况，为确保各类档案及时、准确、完整归档，进一步推动学校档案工作规范化、制度化管理，现就做好2025年归档工作有关事项通知如下：
一、归档范围
1.2024年学校各单位在工作中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、实物等不同形式、载体的档案。
2.2025届毕业生成绩册、集体照片等，集体照片纸质与电子版同步归档，电子版请发至邮箱bjdxdag@163.com，请务必注明学院、专业和班级。
3.往年应归档但尚未归档的各类档案。
归档具体范围请参照《宝鸡文理学院各类档案归档范围及保管期限》（附件1）。
二、归档时间
1.党群、行政、外事、出版及教学类文件，按年度在6月30日前归档。
2.教学类按教学年度在本学年12月底前归档。
3.科研、基建类在项目完成后两个月内归档。
4.仪器设备类随机文件材料在开箱验收后两个月内归档，管理、使用、维修和改进工作中形成的材料在次年六月底以前按年度归档。
5.财会类按年度立卷，在财务部门临时保管一年后移交档案馆保管。因工作需要确需推迟移交的，最长不超过三年。
6.声像、实物类随同其主类一同归档。
三、归档要求
1.各单位应按照《宝鸡文理学院档案工作规章制度汇编》要求整理装订，按时向档案馆移交，做到整理规范，归档材料齐全、完整。档案馆负责业务指导及档案的验收。请各单位分管档案工作的负责人切实加强对本单位档案工作的领导，兼职档案员切实履行档案工作职责，按时顺利完成本单位档案的归档工作，并确保档案归档质量。
2.除科研、基建、设备等需要按卷归档的档案外，各二级单位档案实行按件归档，具体文件整理办法参照《归档文件整理规则》（附件2）。各二级单位移交纸质档案的同时，应把档案扫描成电子版，格式为PDF或JPG格式，归档时将纸质版和电子版一并向档案馆移交。
3.涉密档案单独归档，其中涉密档案的移交目录请将纸质版送交档案馆。
4.归档单位整理工作完结，经档案馆相关业务指导人员检查合格后，方可移交档案馆。移交档案时需同时提交归档文件目录一式两份，交接双方当面检查、验收、签字。
5.归档所需的案卷封皮和档案盒从档案馆领取，归档文件目录(附件3)格式附后。
档案整理过程中，如有问题，请按照分工与相关人员联系。
党群、外事档案联系人樊丽；行政、科研档案联系人杨淑捷；教学（除本科生成绩册外）档案联系人韩卓泉；声像、电子档案联系人赵钊；财会、产品、仪器设备档案联系人于晖；教学（本科生成绩册）、基建档案联系人朱伟；出版、实物档案联系人张笑野。
附件：1.宝鸡文理学院各类档案归档范围及保管期限
2.归档文件整理规则
3.归档文件目录
档案馆
2025年5月14日
