校内各单位：
根据《宝鸡文理学院档案管理办法（修订）》有关规定以及学校档案工作安排，为做好2024年度档案归档工作，确保各类档案及时、准确、完整归档，进一步推动学校档案工作规范化、制度化管理，现将2024年归档工作通知如下：
一、归档范围
1.2023年学校各单位在工作中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、实物等不同形式、载体的档案。
2.2024届毕业生成绩册、集体照片等，集体照片纸质与电子版同步归档，电子版请发至邮箱bjdxdag@163.com，请务必注明学院、专业和班级。
3.往年应归档但尚未归档的各类档案。归档具体范围请参照《宝鸡文理学院各类档案归档范围及保管期限》（附件1）。
二、归档时间
各类档案应在7月14日前归档，具体按照《宝鸡文理学院档案立卷归档细则》（附件2）执行。
三、归档要求
1.各单位应按照《宝鸡文理学院档案工作规章制度汇编》要求整理组卷装订，按时向档案馆移交，做到立卷规范，归档材料齐全、完整。档案馆负责业务指导及档案的验收。请各单位分管档案工作的负责人切实加强对本单位档案工作的领导，兼职档案员切实履行档案工作职责，按时顺利完成本单位档案的立卷归档工作，并确保档案归档质量。
2.涉密档案单独立卷归档，其中涉密档案的移交目录请将纸质版送交档案馆。
3.归档单位立卷整理工作完结，经档案馆相关业务指导人员检查合格后，方可移交档案馆。移交档案时需同时提交卷内文件目录一式两份，交接双方当面检查、验收、签字。
4.归档所需的案卷封皮和档案盒从档案馆领取，卷内文件目录(见附件3)。
四、档案整理过程中，如有疑难问题，请及时与档案馆联系（联系电话：3368965；3366029），档案馆可安排工作人员上门指导服务。
附件：1. 宝鸡文理学院各类档案归档范围及保管期限
2. 宝鸡文理学院档案立卷归档细则
3. 卷内文件目录
档案馆
2024年6月19日
