校内各单位：
根据《宝鸡文理学院档案管理办法（修订）》有关规定以及学校档案工作安排，为做好2022年度档案归档工作，确保各类档案及时、准确、完整归档，进一步推动学校档案工作规范化、制度化管理，现将2022年归档工作通知如下：
一、归档范围
1.2021年学校各单位在工作中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、实物等不同形式、载体的档案。
2.2022届毕业生成绩册、集体照片等，集体照片纸质与电子版同步归档，电子版请发至邮箱bjdxdag@163.com，请务必注明学院、专业和班级。
3.往年应归档但尚未归档的各类档案。
归档具体范围按照《宝鸡文理学院各类档案归档范围及保管期限》执行。
二、归档时间
各类档案应在6月底前归档，具体按照《宝鸡文理学院档案立卷归档细则》执行。
三、归档要求
1.各单位应按照《宝鸡文理学院档案工作规章制度汇编》要求整理组卷装订，按时向档案馆移交，做到立卷规范，归档材料齐全、完整。档案馆负责业务指导及档案的验收。请各单位分管档案工作的负责人切实加强对本单位档案工作的领导，兼职档案员切实履行档案工作职责，按时顺利完成本单位档案的立卷归档工作，并确保档案归档质量。
2.涉密档案单独立卷归档，其中涉密档案的移交目录请用涉密计算机打印或手工填写送交档案馆。
3.归档单位移交各类档案时需同时提交卷内文件目录一式二份，交接双方当面检查、验收、签字。凡不符合归档规范要求的，待重新修正后再办理移交手续。
4.归档所需的案卷封皮从档案馆领取，卷内文件目录格式(附件)附后。
四、移交地点及联系电话
石鼓校区行政楼四层档案馆401室
联系电话:3368965；3366029
附件：卷内文件目录（模板）
档案馆
2022年6月17日
