校内各单位：
根据《宝鸡文理学院档案管理办法》（宝文理院党字[2017]150号）要求，切实做好2017年度我校档案归档整理工作，确保档案及时、完整、规范地归档，现将有关事项通知如下：
一、归档时间
1.党群、行政、学生、教学、科研、基本建设、仪器设备、产品生产、出版物、外事按自然年度归档的文件材料在次年六月底前归档。
2.按教学年度归档的教学档案在当年年底前归档，学籍档案在学生毕业后的次年年底前归档。
3.科研、基建项目和专题性、成套性材料，在项目完成通过鉴定验收后两月内归档。
4.财会档案，在本部门保管两年，在第三年的第一季度归档。
二、归档要求
1、卷内文件必须系统整理，按保管单位（卷、册、件、袋、盒）组卷，一个保管单位必须是一组价值相同，有内在联系，分类排列的材料。要求文字材料在前，图表在后；技术图纸在前，目录在前，总图在后。
2、归档的文件材料中，应将每份文件的正文与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，应合一立卷。
3、归档的文件材料种类、份数以及文件的页数应齐全完整。归档材料要原件，无原件的，可以用字迹清晰的复印件。
4、归档的文件材料用纸必须规范，各种文件材料大小一般采用国际通用标准A4纸，卷内文件材料要去掉金属物，对破损的文件材料要托裱，字迹已扩散的应复制一份与原件一起立卷，对较大的表格，要折成A4纸大小，小于A4纸的要加边成A4纸大小。
5、卷内文件材料按顺序编排页号，无论单面或双面，只要有书写文字，均应一面编写一个页号，页号位置在非装订线一侧的下角。
6、归档的文件材料，要求字迹工整，线条清晰，纸质优良，规格统一，签字盖章齐备。用笔规范，不得用铅笔、普通圆珠笔、水彩笔、复写纸书写。
三、归档手续
归档单位向档案馆移交档案需填写档案移交清册与电子目录，清册为一式二份，一份由档案馆保存，一份由归档单位保存。写明案卷标题、卷内文件页数、案卷数量、移交时间等，交接双方必须签名。
业务咨询电话：3368965 3366029
档案馆
2018年6月13日
