3月22日上午,陕西省普通高校档案工作检查组一行7人来我校进行档案工作专项检查。检查组由省教育厅办公室调研员、省高教系统档案学会副理事长王瑛,省高教系统档案学会理事长、西安翻译学院发展规划处处长吴连书,全省高校第四档案检查工作领导小组组长、西北大学档案馆馆长王旭州,西安财经大学档案馆馆长崔军定、西安欧亚学院档案室主任李俊连、西京学院档案馆馆长马燕、西安航空职业技术学院档案馆副馆长张欢等7人组成。党委书记赵健会见了专家组成员,校长郭霄鹏参加学校档案工作汇报会和意见反馈会,副校长韩干校主持汇报会,检查意见反馈会由王瑛主持。
汇报会上,校长郭霄鹏代表学校党政对检查组一行表示热烈欢迎和衷心感谢,并简要介绍了学校总体发展及档案工作的基本情况。王瑛介绍五年一轮的档案专项检查的目的意义,同时希望学校能够以此次档案工作检查为契机,进一步加强档案工作,让档案工作多方位融入学校中心工作和重点工作,更好地发挥存史、资政、育人的重要作用。档案馆馆长杨科正就五年来我校档案工作的基本情况、发展成就、不足之处与今后发展思路等三个方面做了汇报。
听取汇报后,王瑛对学校领导历来重视档案工作,支持档案工作及取得的成绩给予了充分肯定。她希望学校能够以此次档案工作检查为契机,进一步加强档案工作,让档案工作多方位融入学校中心工作及校园文化建设,更好地发挥存史、资政、育人的重要作用。
汇报会结束后,专家组一行实地检查了档案馆库房,认真查阅档案馆工作资料,对档案的立卷归档、日常管理、服务利用、档案信息化建设等基本情况进行现场检查。特别对电子档案管理系统、远程利用和照片档案保管情况等做了详细了解。
检查意见反馈会上,王旭州代表检查组对我校档案工作从党政领导高度重视、组织人员保障充分、工作制度体系健全、馆藏资源丰富、利用方式创新、信息化建设成效显著、档案编研卓有成效等七个方面给予了充分肯定,同时就我校档案工作今后进一步发展提出了宝贵的建议意见。吴连书就进一步贯彻落实习近平总书记对档案工作重要批示精神,不断提高档案意识和档案管理现代化、科学化水平,不断提升档案工作水平,促进学校更大发展提出了五个方面的指导意见。
郭霄鹏代表学校作表态发言。他指出,学校将会以本次专项检查为契机,认真贯彻落实习近平总书记关于档案工作的重要指示精神,按照专家组反馈意见建议进行全面梳理,精心谋划,整改提升,按照“四好”“两服务”的要求,重点抓好六个方面的工作:一是加强档案宣传教育工作,提高全员档案意识;二是进一步做好档案日常管理工作,特别是提高学生类档案管理水平;三是深入挖掘红色档案资源,充分发挥档案的资政育人功能;四是进一步加强档案馆条件建设,加大经费投入力度,不断改善档案工作条件;五是进一步做好档案鉴定工作,提升档案工作科学化和现代化水平;六是加强档案工作人员队伍建设,着力打造高水平档案工作队伍。他强调,全校上下要高度重视档案工作,各单位要密切配合,群策群力,努力推动我校档案工作取得新进展,更好地发挥档案工作在学校建设高水平大学过程中的重要作用。
党政办公室、教务处、人事处、财务处、研究生院等部门负责人及档案馆全体工作人员参加了会议。
(档案馆 文/张笑野 赵钊 图/张平 审核/杨科正)